Asystent Shadow AI
Do sytuacji, w której zespół już używa AI, ale firma nie ma wspólnych zasad, granic i decyzji.
Gotowy asystent AI do uporządkowania Shadow AI
Shadow AI Starter Pack to gotowy asystent, który prowadzi właściciela, HR albo operations przez pierwsze uporządkowanie oddolnego użycia AI: diagnozę, ryzyka danych, zasady pracy, komunikat do zespołu i plan działania.
Do sytuacji, w której zespół już używa AI, ale firma nie ma wspólnych zasad, granic i decyzji.
Ktoś poprawia maila do klienta. Ktoś streszcza CV. Ktoś wkleja fragment umowy, bo potrzebuje szybkiej odpowiedzi. Intencja jest dobra. Ryzyko pojawia się wtedy, gdy firma nie nazwała minimum.
Pracownicy wybierają to, co znają z prywatnego użycia. Firma nie ma mapy, gdzie realnie dzieje się praca z AI.
Dane klientów, oferty, umowy, rekrutacja, strategie. Wątpliwość powinna zatrzymać proces, ale ktoś musi najpierw ustawić tę zasadę.
AI może pomóc przygotować wersję roboczą. Decyzja, publikacja i wysyłka nadal muszą należeć do człowieka.
Pokazuje, od czego zacząć, które pliki są dla Ciebie, co wkleić do asystenta i jak przejść przez pierwszą sesję bez zgadywania.
To właściwy asystent Shadow AI. Wklejasz ją do ChatGPT, Claude, Gemini albo Copilot, żeby narzędzie wiedziało, jak ma prowadzić rozmowę.
Prosty opis konfiguracji: gdzie wkleić instrukcję, które pliki dodać jako wiedzę i jak sprawdzić, czy wszystko działa.
Asystent wie, kiedy ma diagnozować sytuację, kiedy zatrzymać ryzyko, kiedy pomóc wybrać przypadki użycia, a kiedy przygotować komunikat albo plan działania.
Opisuje całą ścieżkę: od rozpoznania obecnego użycia AI w firmie, przez ryzyka i decyzje, po konkretne materiały do zapisania po sesji.
Pomagają zebrać informacje o firmie, zespole, narzędziach, danych i obszarach pracy, w których AI już się pojawia albo za chwilę się pojawi.
Pokazują, kiedy nie wpisywać danych do AI, kiedy zatrzymać rozmowę i kiedy temat powinien trafić do osoby od IT, bezpieczeństwa, prawa albo zarządu.
Gotowe formaty do zapisania efektów pracy: mapa użycia AI, lista ryzyk, scoring przypadków użycia, standard pracy, komunikat do zespołu i plan działania.
Pokazują, jak pracować z asystentem w praktyce: od pierwszego STARTU, przez wybór obszaru, po przygotowanie komunikatu i decyzji.
Miejsce na decyzje i przypadki użycia AI, żeby kolejne rozmowy nie zaczynały się od zera.
Pomaga sprawdzić, czy asystent działa poprawnie: czy rozumie START, widzi ryzyka danych, zadaje sensowne pytania i przygotowuje użyteczny wynik.
To nie jest PDF, który trzeba samodzielnie interpretować. Klient uruchamia asystenta, wpisuje START, a asystent prowadzi rozmowę trybami i oddaje gotowe bloki do zapisania.
Plik 01 trafia do pola instrukcji asystenta albo projektu. To jest jego mózg.
Pliki 03-11 uczą asystenta trybów, procesu, pytań, bezpieczeństwa, szablonów i testu jakości.
Asystent zaczyna od zakresu, potem przechodzi przez diagnozę, ryzyka, przypadki użycia i decyzje.
Na koniec dostajesz standard, komunikat, plan działania oraz wpisy do rejestru decyzji i przypadków użycia.
Kupujesz Shadow AI Starter Pack: gotowego asystenta do uruchomienia w ChatGPT, Claude, Gemini albo Copilot oraz komplet plików wiedzy, które ustawiają mu sposób pracy.
Otrzymujesz gotowego asystenta do uruchomienia w wybranym narzędziu AI oraz materiały, które prowadzą przez pierwsze uporządkowanie tematu: diagnozę, ryzyka, decyzje, komunikat do zespołu i plan działania.
Po wgraniu wpisujesz START. Asystent zaczyna od zakresu: czy porządkujesz całą firmę, sprzedaż, HR, operations, marketing czy inny obszar.
Potem przechodzi przez tryby pracy: START, DIAGNOZA, RYZYKA, PRZYPADKI UŻYCIA, STANDARD, KOMUNIKAT, PLAN DZIAŁANIA, SPARRING DECYZYJNY i PODSUMOWANIE. Dzięki temu nie dostajesz luźnych porad, tylko prowadzoną rozmowę z konkretnym wynikiem.
Po pierwszym przejściu powinny powstać: mapa obecnego użycia AI, lista ryzyk, pierwsze zasady pracy z AI, 3-5 przypadków użycia, decyzja od czego zacząć, komunikat do zespołu i plan działania.
Asystent przygotowuje też gotowe wpisy do rejestru decyzji i rejestru przypadków użycia AI, żeby kolejne rozmowy nie zaczynały się od zera.
Nie. I to jest celowe. Gotowa polityka wklejona bez rozmowy zwykle wygląda dobrze, ale nie odpowiada na to, co ludzie naprawdę robią w firmie.
Asystent prowadzi Cię do pierwszej roboczej wersji standardu: co wolno robić z AI, czego nie wpisywać, kto zatwierdza nowe narzędzia, kto sprawdza wynik i kiedy temat trzeba eskalować do prawnika, IT albo osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo.
Nie. To jest produkt organizacyjny i edukacyjny, nie porada prawna, audyt bezpieczeństwa ani dokument zgodności.
Jego zadanie jest praktyczne: nazwać dane, narzędzia, odpowiedzialność, pierwsze ryzyka i decyzje, których nie warto zostawiać przypadkowi. Jeśli temat dotyczy umów, danych klientów, danych pracowników, marż, wynagrodzeń albo automatycznej komunikacji do ludzi, asystent ma pomóc go zatrzymać i skierować do właściwej osoby.
Nie. Produkt jest przygotowany dla właściciela, HR, operations albo lidera zespołu, który chce uporządkować temat biznesowo, a nie budować techniczne wdrożenie.
Wystarczy, że znasz swoją firmę: gdzie ludzie używają AI, jakie dane pojawiają się w pracy, kto podejmuje decyzje i które procesy nie powinny działać na zasadzie każdy robi po swojemu.
Nie musisz wklejać pełnych maili od klientów, umów, cenników, arkuszy z marżami ani danych pracowników. Asystent może pracować na opisach procesów i zanonimizowanych przykładach.
Nie wpisuj haseł, tokenów, danych logowania, pełnych danych klientów, danych pracowników, warunków umów, indywidualnych cen, marż ani informacji poufnych, jeśli nie masz pewności, że wybrane narzędzie AI jest do tego właściwie skonfigurowane.
Tak. Asystent przygotowuje wersję roboczą komunikatu na podstawie Twoich odpowiedzi: co firma porządkuje, jakie są pierwsze granice, czego nie wpisujemy do AI i do kogo zgłaszać wątpliwości.
To nie jest komunikat o zakazie AI. To komunikat, który mówi ludziom: można korzystać z AI, ale nie wszystko, nie na każdych danych i nie bez odpowiedzialności człowieka.
Pierwsze przejście możesz zrobić w około 60-90 minut. To wystarczy, żeby złapać obraz sytuacji, nazwać największe ryzyka i wybrać pierwszy proces do uporządkowania.
Jeśli chcesz przejść przez kilka działów albo więcej przykładów, potraktuj to jako krótką sesję roboczą. Ten produkt nie jest do samego przeczytania. On ma uruchomić rozmowę i doprowadzić do decyzji.
Płatność jest obsługiwana przez Przelewy24. Po opłaceniu zamówienia wracasz na stronę potwierdzenia, a zestaw wysyłamy mailem po sprawdzeniu statusu płatności.
Jeśli mail z materiałami nie dotrze w ciągu jednego dnia roboczego, napisz na kontakt@k-team.pl. Sprawdzę zamówienie i wyślę produkt ponownie.
Tak. To jest dokładnie sytuacja, dla której powstał ten produkt. Jeśli ludzie już korzystają z ChatGPT, Copilota, Gemini albo Claude po swojemu, pierwszy krok to nie wielkie wdrożenie, tylko mapa: kto używa, do czego, na jakich danych i kto sprawdza wynik.
Asystent pomaga zamienić nieformalny Shadow AI w pierwszy standard pracy: co wolno, czego nie wolno, od czego zaczynamy i które tematy wymagają decyzji właścicielskiej.
Jeśli chcesz indywidualny system AI zaprojektowany pod Twoje role, dane, procesy i sposób pracy, lepszą ścieżką jest Cyfrowy Pracownik. To nie jest gotowy produkt z półki, tylko indywidualne wdrożenie budowane pod konkretny obszar firmy. Zobacz Cyfrowego Pracownika.
Jeśli chcesz przepracować temat z zespołem, zbudować wspólny standard pracy z AI i przeszkolić ludzi w praktyce, właściwą ścieżką są warsztaty AI K-Team dla B2B. Zobacz warsztaty K-Team.
Po kliknięciu przechodzisz do płatności za produkt. Po opłaceniu zamówienia wracasz na stronę potwierdzenia, a zestaw z asystentem i materiałami roboczymi wysyłamy mailem.
Po płatności Przelewy24 przekieruje Cię na stronę potwierdzenia. Zestaw wysyłamy na adres e-mail podany przy płatności. Jeśli mail nie dotrze w ciągu jednego dnia roboczego, napisz na kontakt@k-team.pl.
Masz pytanie przed zakupem? Napisz na kontakt@k-team.pl.